9. Hovedkreds' hjemmeside - skak i Midt- og Vestjylland

Referat af generalforsamlingen i 9. hovedkreds den 12/3 2008 på Hotel Vinderup

Generalforsamlingen blev afviklet efter følgende dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning
  3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
  4. Indkomne forslag
  5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
  6. Valg
    1. Af kasserer og kartoteksfører. Freddy Nikkelborg, Vinderup Skakklub, er på valg og modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Jesper Dürr Christiansen, Kjellerup Skakklub, til posten
    2. Af to bestyrelsesmedlemmer. Jens Lund Jensen, Herning Skakklub, og Per Nielsen, Skive Skakklub, er på valg og villige til genvalg. Bestyrelsen foreslår genvalg
    3. Af to bestyrelsessuppleanter. Jesper Lund Thomsen (1. suppleant) og Askov Hove (2. suppleant), begge Vorgod Skakklub, er på valg og villige til genvalg. Bestyrelsen foreslår genvalg
    4. Af to revisorer. Lars Agger, Skive Skakklub, er på valg og villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår genvalg. Jens Noe, Lemvig Skakklub, er ikke på valg men udmeldt af unionen og dermed ikke længere valgbar. Bestyrelsen foreslår som afløser Aksel Hansen, Holstebro Skakklub, valgt for et år
    5. Af revisorsuppleant. Knud Erik Andersen, Aulum Skakklub, er udmeldt af unionen og dermed ikke længere valgbar. Bestyrelsen foreslår Søren Ejdum, Viborg Skakklub, til posten
  1. Eventuelt

1.
Aksel Hansen, Holstebro Skakklub, blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2.
På formandens anmodning rejste forsamlingen sig for at mindes de af hovedkredsens medlemmer, der var afgået ved døden siden 1. april 2007. De afdøde var: Arne Jensen, Vorgod, Ejgild Vestergaard, THY, Bent Jørgensen, Aulum, Stefan Gudjohnsen, Lemvig, Jens Kristensen, Skive, Keld Tindal Jochumsen, Holstebro, Arne Jeppesen, Holstebro, Knud Brandt-Lassen, Lemvig og Leif Nielsen, Holstebro. Formandens beretning er i øvrigt tilgængelig i hele sin udstrækning på hovedkredsens hjemmeside. Den efterfølgende debat bestod blandt andet af følgende temaer:


  1. Claus Støvring, Skive, roste bestyrelsen for ikke at have indstillet en klub til initiativpræmie, da han ikke mente, nogen havde gjort sig fortjent til det
  2. På spørgsmål fra Aksel Hansen, Holstebro, oplyste Morten Fabrin, at bestyrelsen i efteråret 2007 besluttede at forhøje budgettet til junioraktiviteter til 5500 kroner, og at man ikke på forhånd vil afvise at bevilge endnu flere midler til området
  3. Aksel Hansen, Holstebro, foreslog, at præmieoverrækkelsen for holdturneringen foretages i forbindelse med pokalstævnet i Herning. Hertil svarede Morten Fabrin, at det vil blive overvejet, men at en anden - og efter formandens opfattelse mere oplagt mulighed - kunne være at overrække præmierne i forbindelse med sidsterunde-arrangementerne i holdturneringens respektive rækker
  4. Aksel Hansen, Holstebro, fandt det uhensigtsmæssigt, at hovedkredsens pokalstævne endnu ikke var at finde på hovedkredsens hjemmeside. Han opfordrede samtidig klubberne til at huske at sende deres arrangementer til webmasteren. Jens Lund Jensen oplyste, at han havde pokalinvitationen med, og at den efterfølgende ville komme på hjemmesiden og blive sendt til klubberne pr. e-mail
  5. Niels Madsen, Struer, spurgte til klubbernes tanker og initiativer vedrørende junior- og skoleskak. Kjeld Merstrand, Viborg Skakklub, oplyste, at klubben agter at lave et skakstævne for alle børn i den nye Viborg Kommune til efteråret. Niels Madsen luftede herefter en ide om at afholde et møde for skakklubfolk, skoleskakfolk og forældre til skakspillende børn om, hvordan man skal gribe tingene an inden for junior- og skoleskak
  6. Med hensyn til medlemskampagnen i forbindelse med skakserverens debut oplyste Claus Støvring, Skive, at Skive Skakklub har informeret sine medlemmer om serverens start, men at man har valgt først at gøre en indsats i forbindelse med sæsonstarten til august. Morten Fabrin oplyste, at han er lidt skuffet over klubbernes respons, da det i marts og april er gratis at gå ind på alle funktioner på skakserveren. Eneste konkrete arrangement skulle finde sted i Viborg den følgende lørdag, oplyste Morten Fabrin
  7. Claus Støvring, Skive, påpegede det uheldige i, at 9. hovedkreds' generalforsamling (igen) faldt sammen med generalforsamlingen i Viborg Amts Skoleskak. Morten Fabrin svarede, at hovedkredsens generalforsamling blev fastlagt i august 2007 - længe før skoleskakgeneralforsamlingen. Han fandt det i øvrigt trist, hvis det også påhviler klubformændene at være repræsentanter inden for skoleskakken

Herefter blev formandens beretning enstemmigt vedtaget.

3.
I kasserer Freddy Nikkelborgs fravær blev regnskabet fremlagt af Morten Fabrin. Regnskabet i sin helhed er tilgængeligt via hovedkredsens hjemmeside. Morten Fabrin bemærkede, at regnskabet kun var revideret af én revisor (Lars B. Agger, Skive Skakklub), fordi såvel den anden revisor, Jens Noe, Lemvig, og revisorsuppleant Knud Erik Andersen, Aulum, på revisionstidspunktet var udmeldt af unionen. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

4.
Der var alene indkommet følgende forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår, at holdturneringsreglementets § 9 F ophæves, og at § 9 G og 9 H herved bliver henholdsvis § 9 F og 9 G. Motivering: Bestyrelsen frygter ikke, at klubberne vil benytte sig af de omgåelsesmuligheder, som den nuværende § 9 F tilsigter at ramme. Hertil kommer, at bestemmelsen er blevet sprogligt vanskelig forståelig og åbner for mange, svære fortolkningsmuligheder. Bestemmelsen foreslås derfor ophævet. Claus Støvring, Skive, og Jørn Sloth, Ringkøbing, fandt begge paragraffen overflødig. Per Nielsen, Skive, bemærkede, at man blot må give turneringslederen hjemmel til at gribe ind, hvis det viser sig, at en klub på usportslig vis forsøger at drage fordel af lempelsen. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget.

5.
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Budgettet findes på hovedkredsens hjemmeside. Under debatten kom følgende temaer op:

  1. Aksel Hansen, Holstebro, spurgte, hvorfor der er budgetteret med en ratingafgift på 4000 kroner, når afgiften kun var 1600 kroner i 2007. Sigurd Rindum, Holstebro, spurgte, om bestyrelsen tror, at kontingentindtægterne i 2008 vil falde mere end normalt. Til begge spørgsmål svarede Morten Fabrin, at bestyrelsen har anvendt forsigtighedsprincippet ved udarbejdelsen af budgettet
  2. Claus Støvring, Skive, sagde, at hovedkredsen gerne må begynde at bruge nogle penge. Han roste det igangsatte juniorarbejde og så også gerne penge brugt på andre, medlemsskabende aktiviteter. Morten Fabrin svarede, at han var enig, men at det efter hans opfattelse ikke er hovedkredsen der skal gå i spidsen med at lave arrangementer. Men med hovedkredsens gode økonomi kan klubberne nu se, at der er penge, hvis man har et arrangement, man vil søge penge til, sagde formanden
  3. Jørn Sloth, Ringkøbing, sagde, at der er megen grøde i seniorskakken, og at hovedkredsen måske kunne lave et arrangement rettet mod seniorerne. Hertil svarede Morten Fabrin, at bestyrelsen ikke ser de store perspektiver rent medlemsmæssigt i at poste en masse penge i senioreliten, men at man vil se med stor velvilje på især breddeaktiviteter for seniorer

Herefter blev budgettet enstemmigt vedtaget.

6.
Valg

  1. Jesper Dürr Christiansen, Kjellerup Skakklub, blev valgt
  2. Jens Lund Jensen, Herning, og Per Nielsen, Skive, blev valgt
  3. Jesper Lund Thomsen, Vorgod, blev valgt som 1. suppleant. Askov Hove, Vorgod, blev valgt som 2. suppleant
  4. Lars Agger, Skive, blev genvalgt. Aksel Hansen, Holstebro blev valgt for et år i stedet for Jens Noe, som var midt i en 2-års valgperiode men ikke længere valgbar, da han er udmeldt af Dansk Skak Union
  5. Søren Ejdum, Viborg, blev valgt

7.
Følgende emner blev taget op under eventuelt:

  1. Claus Støvring, Skive, roste igen Niels Madsens initiativer på juniorområdet og ønskede flere tiltag fra hovedkredsens side, uden at bestyrelsens medlemmer dog skulle hænge på alt arbejdet. "Hvad skal man egentlig bruge en hovedkreds til efterhånden?", lød spørgsmålet fra Claus Støvring, som fandt at kartotek og kasserervirksomhed lige så godt kunne drives centralt. Morten Fabrin svarede, at man nok ikke skal forvente en ret meget større arbejdsindsats fra bestyrelsen, men at man dog gerne vil spørges til råds og trækkes på af klubberne. "Hovedkredsen skal drive en holdturnering og arrangere en pokalturnering, og så er den en vigtig del af nærdemokratiet", sagde Morten Fabrin. Han medgav, at antallet af hovedkredse med tiden måske bliver reduceret, og at medlemsregistrering og kasserervirksomhed muligvis bliver centraliseret på sigt, men at dette ikke kan lade sig gøre, som forholdene er nu. Niels Madsen sagde, at hvis nogen har en idé til et arrangement, kunne man godt gøre det til et hovedkreds-arrangement, uden at det nødvendigvis er hovedkredsens bestyrelse, der skal gøre arbejdet
  2. Webmaster Kim Kristensen, Struer, opfordrede klubberne til at sende ham slutstillingen, når de har afholdt en turnering, således at resultaterne kan offentliggøres på hovedkredsens hjemmeside
  3. Claus Støvring, Skive, rejste spørgsmålet om, hvordan man løser det problem, at det altid er de samme, få hænder, der gør alt arbejdet. Hertil svarede Sigurd Rindum, Holstebro, at man i Holstebro har haft held med en model, der reducerede antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 5 til 3, som så suppleres af en række udvalg, der blandt andet står for at arrangere de forskellige turneringer. Morten Fabrin tilføjede, at man i Viborg Skakklub har en kreds på 14-15 personer, der bestrider diverse funktioner. Aksel Hansen, Holstebro, tilføjede, at det som regel er nemmere at få folk til at påtage sig enkeltstående opgaver frem for at påtage sig poster for 1-2 år

Efter endt debat afsluttede dirigenten generalforsamlingen, der havde samlet 13 deltagere. 7 klubber (Ringkøbing, Holstebro, Kjellerup, Herning, Vorgod, Skive og Viborg), repræsenterende 273 stemmer, var mødt op. Alle øvrige klubber, repræsenterende 158 stemmer, var fraværende.

Referent: Per Nielsen