9. Hovedkreds' hjemmeside - skak i Midt- og Vestjylland

Vedtægter for Dansk Skak Unions 9. Hovedkreds

§1. Navn, formål og hjemsted

Hovedkredsens navn er ”Dansk Skak Unions 9. hovedkreds”, og den har til formål at virke for skakspillets udbredelse og udvikling i 9. hovedkreds, der omfatter de tidligere Ringkjøbing og Viborg amter.

Hovedkredsen er bindeled mellem Dansk Skak Union og hovedkredsens medlemmer.

Hovedkredsens hjemsted er formandens adresse.



§2. Virkemidler

Som virkemidler i dette øjemed kommer særlig i betragtning:

1.Afholdelse af holdturneringer.

Afholdelse af enkeltmandsturneringer i den udstrækning, de lokale klubber ikke dækker dette behov.



§3. Hovedkredsens medlemmer

Enhver skakklub i de tidligere Ringkjøbing og Viborg amter kan blive medlem. Desuden kan efter forhandling med en tilgrænsende hovedkreds optages medlemmer i denne kreds grænseområde, såfremt disse klubber har et naturligt tilhørsforhold til hovedkredsen.

En skakklub skal have mindst 8 medlemmer for at kunne optages.

Enkeltmedlemmer kan optages.



§4. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er hovedkredsens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år mellem den 15. februar og påske. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når 3 af hovedkredsbestyrelsens medlemmer – eller 25% af det samlede stemmetal – forlanger det. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter begæringens fremsættelse.

Generalforsamlingen indkaldes af formanden eller den han udpeger dertil, ved brev eller elektronisk post til hver klub i hovedkredsen med mindst 14 dages varsel.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være ved formanden senest 4 uger før generalforsamling.

Regnskab og eventuelle forslag fremsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Adgang til generalforsamlingen og ret til at deltage i forhandlingerne har enhver person, der er medlem af hovedkredsen gennem en klub eller som enkeltmedlem.

Stemmeret udøves af klubformændene med det senest registrerede medlemstal, (normalt pr. 1. juli), samt af registrerede enkeltmedlemmer, der hver har en stemme.

Klubformændene kan ved skriftlig fuldmagt overdrage klubbens stemmeret til ethvert andet medlem af klubben.





§5. Den ordinære generalforsamling

Den ordinære generalforsamling afvikles i henhold til følgende dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning
  3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
  4. Indkomne forslag
  5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
  6. Valg (bestyrelse, inkl. suppleanter, revisorer)
  7. Eventuelt
Afstemninger på generalforsamlingen skal være skriftlige, såfremt et stemmeberettiget medlem kræver det.



§6. Hovedkredsbestyrelsen

Til at lede 9. hovedkreds vælges en bestyrelse bestående af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.

På ulige år vælges formand, 1 bestyrelsesmedlem og 1 revisor.

På lige år vælges kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor.

Alle disse valg er for 2 år.

Hvert år vælges 2 suppleanter og 1 revisorsuppleant.

Alle medlemmer af 9. hovedkreds er valgbare og genvalg kan finde sted. For at kunne vælges til poster, skal medlemmet være til stede ved generalforsamlingen eller ved fuldmagt have erklæret sig villig til at modtage valg.

Ved alle valg gælder almindeligt stemmeflertal.

Bestyrelsen foretager selv den øvrige konstituering med næstformand og sekretær.



§7. Bestyrelsesmøder

Hovedkredsbestyrelsen afholder ordinær møde ved sæsonens begyndelse og umiddelbart forud for hver generalforsamling.

Ekstraordinær møde afholdes når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

Tid og sted for møderne fastsættes af bestyrelsen.

Udtræder et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer i årets løb, indtræder en suppleant i bestyrelsen frem til næste generalforsamling, og om nødvendigt konstituerer bestyrelsen sig på ny.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Ved afstemning i hovedkredsbestyrelsen har hvert medlem en stemme. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.



§8. Hovedkredsbestyrelsens opgaver

Hovedkredsformanden varetager den daglige ledelse af arbejdet, indkalder til generalforsamling og repræsenterer 9. hovedkreds til Dansk Skak Unions hovedbestyrelse.

Ved formandens frafald varetages dennes opgaver af næstformanden.

Sekretæren fører protokollen.

Kassereren forestår hovedkredsens økonomiske forhold, herunder opkrævning af kontingent til hovedkreds og union.

Hovedkredsbestyrelsen udpeger en turneringsleder, en web-master og en turneringskomité på 3 medlemmer, der varetager gennemførelsen af holdturneringen. Medlemmer i turneringskomitéen skal have turneringslederlicens.

Herudover kan hovedbestyrelsen nedsætte udvalg i fornødent omfang.



§9. Regnskab og revisor

Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet revideres af de valgte revisorer forud for den årlige generalforsamling.



§10. Kontingent

Klubberne betaler kontingent efter antallet af medlemmer.

Kontingent til såvel Dansk Skak Union som til hovedkredsen opkræves kvartalsvist.

En restance på 2 kvartaler medfører slettelse af klubben, indtil betaling finder sted.



§11. Lovændringer

Ændringer i nærværende love kan kun gyldigt vedtages af en generalforsamling når:

  1. Forslag herom er optaget på generalforsamlingens dagsorden
  2. Forslaget opnår mindst 2/3 af samtlige afgivne stemmer (altså også blanke og ugyldige stemmer medtalt).


§12. Opløsning

Til opløsning af hovedkredsen kræves enstemmighed på generalforsamlingen og godkendelse af Dansk Skak Union.

Hovedkredsens formue tilfalder i tilfælde af ophør Dansk Skak Union. For hovedkredsens gæld hæfter medlemsklubberne alene med kontingent til udgangen af det kvartal hvori opløsningen finder sted.



§13. Ikrafttræden

Nuværende love træder i kraft straks efter den stiftende generalforsamling (februar 1989), dog under forbehold af Dansk Skak Unions godkendelse, (jvf. §5 i Dansk Skak Unions love).

Disse love er vedtaget på hovedkredsens stiftende generalforsamling i Hagebro den 26. februar 1989. §4 er ændret på generalforsamlingen i Aulum den 5. april 1995. §4-8 inkl. er ændret på generalforsamlingen i Aulum den 31. marts 2004. § 1 og § 3 er ændret på generalforsamlingen i Holstebro den 29. marts 2006.